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Sauvegarde et synchronisation des contacts et agendas avec Zaclys

Ce tutoriel s’adresse aux utilisateurs du Fairphone Open, mais des variations permettent de l’adapter à tout utilisateur de Fairphone, voire à de nombreux utilisateurs d’Android.

Ce tutoriel a été réalisé avec Android 7, Fairphone Open 18.10.0

Suivez ce tutoriel ave un bon wifi et un ordinateur.

Objectifs

Le but est d’avoir les contacts, l’agenda et les photos sauvegardés et synchronisés sur un cloud français et basé sur du logiciel libre, proposé par l’association La mère Zaclys.

Notez qu’il n’est pas possible de sauvegarder vos applications (même avec un compte Google) mais que ces dernières disposent normalement de leur propre système de sauvegarde. Pensez donc à activer la sauvegarde des données de vos applications en vous rendant dans les paramètres des applications en question.

Création du compte Zaclys


Via ===cette page du site de Zaclys===  vous pouvez créer un compte. il est possible de choisir un compte gratuit. Pour soutenir l’association et contribuer à rendre le projet viable sur le long terme, nous vous conseillons de prendre un compte payant, qui vous donnera accès à plus de stockage.

Vous obtenez après l’inscription, un mail. Dans ce mail, vous y trouverez un lien sur lequel vous devrez vous rendre afin de finaliser votre inscription.

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Lorsque vous vous êtes connecté, vous aurez cette page :

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Rendez-vous dans “Mon profil” , puis dans “Cloud”

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A partir de cette page, vous devrez créer votre serveur “Nextcloud” avec un mot de passe.  Attention à votre identifiant, il vous ai donné (voir ci-dessous). Entrez un mot de passe pour votre serveur Nextcloud.

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Une fois que vous aurez validé votre mot de passe, vous devrez vous rendre sur l’adresse du serveur situé juste en dessous de la case “Mot de passe pour ce serveur”

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Une fois connecté sur votre Nextcloud, vous obtiendrez une page comme celle-ci : 

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Nextcloud inclut de nombreuses fonctionnalités, dans ce tutoriel nous allons nous concentrer sur les menus contacts, agenda et photos.

 

Faire le vide

Avant tout, exportez vos anciens contacts au format VCF. Vous pouvez suivre les premières étapes de cette page sur la prise en main du Fairphone Open pour obtenir ce fichier.

Ensuite, prenez bien soin de supprimer les contacts dans votre Fairphone. Pour supprimer tous les contacts, il suffit d’en sélectionner un par un appuie long, puis dans le menu en haut (flêche vers le bas), choisir “tout sélectionner”, puis dans le menu en haut à droite appuyer sur “Supprimer”.

Screenshot 20190114 151146   Screenshot 20190114 151128  

Installer DAVx5 et Nextcloud puis configuration de DAVx5 : 

Dans le Fairphone Open, installez grâce à F-Droid l’appli DAVx5 (anciennement DavDroid) et Nextcloud. Une fois les deux applications nécessaires installées, passons à la configuration de Nextcloud avec DAVx5. Pour ce faire, lancer l’application Nextcloud. Lorsque vous allez l’ouvrir pour la première fois, vous obtiendrez cette page :

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Il vous faudra donc tapper l’adresse du serveur qui est pour rappel, dans notre cas : ncloud2.zaclys.com. Prenez garde à entrer l’adresse du serveur qui vous a été indiquée lors de la création de votre compte Nextcloud.

Vous devrez être ensuite tomber sur cette page qui vous permettra de vous connecter à votre serveur Nextcloud : 

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Une fois connecté, vous obtiendrez cette page :

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Rendez-vous dans le menu principal : 

Menu.png

 

Puis dans “Paramètres”  :

 Paramètre.png
 

Appuyer alors sur “Synchroniser les contacts du calendrier&” :

 Synchro.png

Faîtes “se connecter” et connectez-vous avec les identifiants de votre serveur Nextcloud. Une fois votre compte reconnu, cliquer sur “créer un compte”. Une fois le compte créer, quittez l’application Nextcloud et rendez vous sur l’application DAVx5, vous devriez avoir cette page :

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Vérifier la synchronisation

À ce stade vous avez un compte Zaclys et le lien vers votre Fairphone. Il manque encore le lien entre DAVx5 et le gestionnaire de contacts du Fairphone. Pour l’initialiser et vérifier que ça marche,  créez un contact de test dans l’interface web du Nextcloud.

Allez dans “Contacts”puis faites “ajouter un contact” :

Capture D’écran De 2020 03 25 11 26 42.png  

Contact.png  

 

Puis, dans l’application Contacts de votre Fairphone, choisissez Ajouter un compte, choisissez Carnet d’adresse DAVx5, puis choissez le compte que vous venez de créer.

Screenshot 20190114 155210  

Screenshot 20190114 155923   Screenshot 20190114 155029  

Dans DAVx5, forcez une synchronisation avec la double flèche en rond, en ayant fait attention à cocher “Contacts” :

Screenshot 20200325 114253.png  

Enfin, retournez dans votre application Contacts et vous devriez vous le contact de test :

Screenshot 20190114 155327  

 

Dans votre application contact, importer alors la sauvegarde de vos contacts faite au format VCF.

Puis, retournez dans DAVx5 pour forcer une synchronisation. Elle peut prendre plusieurs minutes. Vérifiez ensuite que dans l’interface web du Nextcloud tous vos contacts sont là !

L’agenda

 

Exportation de l’agenda


Tout d’abord, exportez l’agenda que vous utilisez. Nous nous placons ici dans le cas où vous souhaitez exporter votre calendrier Google (tous les agendas ont un système d’export au format ICS).

Sur votre ordinateur, rendez-vous dans Google Agenda. Allez dans les paramètres comme indiqué ci-dessous :

Capture(1).png  

Cliquer ensuite sur exporter. Vous pouvez en exporter plusieurs d’un coup dans un fichier zip. Si c’est le cas, il faudra prendre le temps de le dézipper pour les importer un par un.

Capture.png  

 

Créer un nouvel agenda dans DAVx5


Il faut commencer par créer un calendrier dans DAVx5 via le menu du bloc calendrier :

Screenshot 20200325 173747.png  

Créer un nouveau calendrier comme indiqué ci-dessous.

Screenshot 20200325 173755.png  

Laissez l’URL tel quelle et nommez le calendrier comme vous voulez, validez, puis forcez la synchronisation.
Screenshot 20200325 174357.png  


Importer votre ancien agenda dans NextCloud


Sur votre ordinateur, dans l’interface web de Nextcloud, rendez-vous dans la section calendrier. Vous allez voir votre nouveau calendrier vide.

Capture D’écran De 2020 03 25 17 51 04.png  

 

Cliquez ensuite dans “Paramètres et Importations”, puis sur “Importer un agenda” (voir ci-dessous)
Après avoir sélectionné votre ancien calendrier exporté au format ICS, prenez soin de sélectionner le calendrier vide que vous venez créer en cliquant sur le menu déroulant “Nouvel Agenda”.  Le calendrier vide que vous venez de créer va ainsi  recevoir tout le contenu de votre ancien calendrier. Validez ensuite et laissez faire l’import.

Paramètre&importation.png

Importer.png  

Importerfinal.png  

 

Prise en main

Pour masquer ou afficher les événements, cliquez à gauche sur le nom de cet agenda .

Capture D’écran De 2020 03 25 18 08 23.png  

 

Maintenant il reste à afficher ce calendrier dans une appli comme Etar. Une fois l’application de votre choix téléchargée, ouvrez-là. Le calendrier est vide. Ajoutez alors un compte en sélectionnant votre compte DAVx5. Vous aurez alors dans Etar la copie du calendrier dans l’interface web de Nextcloud.

Screenshot 20190114 164357   Screenshot 20190114 164401